メールマナー
好印象を与える返信内容

早く返信する!

返信が遅れたときは!

好ましい書き方とは?




できるだけ早く返信する!

メールを受け取ったら、できるだけ早く返信するのがマナーです。
たとえ回答をすぐに出すことができなくても、「○○の件、承りました。」というように、受信したことを知らせるメールだけでも出しておきましょう。
また、「詳細はわかり次第、メールにてお伝えします」「今はまだ明確なお返事はできま せんが、○月○日頃にはお返事します」などというように、後日また連絡する旨も伝えておきましょう。
メールを確認したことを伝えなければ、相手はメールがちゃんと届いたか不安に思ってしまうかも知れません。

返信のタイムリミットはその日中だと言われています。出張などにより、メールを確認できない環境にある場合は仕方ありませんが、必ず1日に1回はメールボックスをチェックしましょう。
そして、受信したメールの内容を確認したらすぐに返事を書く。

これがビジネスメールのマナー です。